Tình nguyện viên hoàn tất những khâu chuẩn bị cuối cùng khi các đại biểu FABC đến Jakarta

Các hồng y, giám mục, linh mục, tu sĩ nam nữ và đại biểu giáo dân từ khắp châu Á đã bắt đầu đến Jakarta vào ngày 20 tháng Bảy năm 2026 để tham dự Đại hội Toàn thể lần thứ XII của Liên Hội đồng Giám mục Á Châu (FABC), trong khi hàng trăm tình nguyện viên phối hợp thực hiện công tác đón tiếp tại sân bay, vận chuyển, đăng ký và bố trí nơi lưu trú cho sự kiện kéo dài một tuần.

Tác giả: Gabriel Abdi Susanto | Chuyển ngữ: Đức Trần

Ngay từ sáng sớm, các nhóm tình nguyện đã có mặt tại Sân bay Quốc tế Soekarno-Hatta ở Jakarta để đón các đại biểu đến từ Đông Á, Nam Á, Đông Nam Á và những khu vực khác của châu lục. Được trang bị lịch trình các chuyến bay, thẻ nhận diện và các thiết bị liên lạc, họ theo dõi thông tin cập nhật về chuyến bay, chào đón các đại biểu và phối hợp đưa đón đến địa điểm tổ chức đại hội cũng như nơi lưu trú chính thức tại Khách sạn Mulia Jakarta.

Trong khi các nhóm tại sân bay phụ trách việc đón tiếp, các tình nguyện viên tại khách sạn chuẩn bị khu vực đăng ký, nơi các đại biểu nhận thẻ đại biểu, tài liệu hội nghị và thông tin về chương trình đại hội. Các nhóm khác hỗ trợ đại biểu làm thủ tục nhận phòng, vận chuyển hành lý và hướng dẫn ban đầu sau hành trình quốc tế.

Công tác chuẩn bị không chỉ dừng lại ở việc đón tiếp và bố trí chỗ ở. Đội ngũ truyền thông còn kiểm tra hệ thống phát trực tiếp; ban phụng vụ hoàn tất việc chuẩn bị các thánh lễ; trong khi các nhóm phụ trách truyền thông, y tế, hậu cần, tiếp tân và kỹ thuật hoàn thành những khâu kiểm tra vận hành cuối cùng trước khi đại hội chính thức khai mạc.

Theo cha Frans Kristi Adi Prasetya, Thư ký Ban Tổ chức địa phương, việc các đại biểu đến nơi không chỉ đánh dấu sự khởi đầu của công tác hậu cần cho sự kiện.

“Trước khi các đại biểu bước vào hội trường để cùng suy tư về những thách đố mà Giáo hội tại châu Á đang phải đối diện, chúng tôi mong muốn trước hết họ cảm nhận được rằng mình được đón nhận như những anh chị em trong cùng một gia đình.”

Cha cho biết thêm rằng sự đón tiếp này phản ánh tinh thần hiệp hành làm nền tảng cho đại hội.

“Mọi khía cạnh của công tác đón tiếp đều được chuẩn bị không chỉ nhằm mang lại sự thuận tiện, nhưng còn để diễn tả tinh thần của một Giáo hội hiệp hành – một Giáo hội cùng nhau bước đi.”

Việc tổ chức đón tiếp các đại biểu đòi hỏi nhiều tháng chuẩn bị và sự phối hợp giữa các tình nguyện viên của Giáo hội, cơ quan quản lý sân bay, lực lượng xuất nhập cảnh, đơn vị vận chuyển, nhân viên khách sạn và các cơ quan nhà nước. Những thay đổi về lịch bay, việc đăng ký bổ sung và các phương án vận chuyển được cập nhật, xử lý liên tục trong suốt cả ngày.

Cha Frans cho biết chính sự cộng tác này là minh chứng sống động cho chủ đề hiệp hành của đại hội.

“Thành công của Đại hội Toàn thể FABC không dựa trên nỗ lực của riêng một nhóm nào, nhưng là kết quả của sự cộng tác của toàn thể Dân Chúa. Giáo dân, các tu sĩ nam nữ, linh mục, giám mục, tình nguyện viên và các đối tác từ phía chính quyền đều đóng góp theo vai trò của mình, được hiệp nhất trong cùng một cam kết phục vụ Giáo hội tại châu Á.”

Trong số những người phục vụ có Hilary Aristotel, một nhân viên liên lạc (Liaison Officer) được phân công đồng hành cùng các đại biểu trong suốt thời gian diễn ra đại hội.

“Được chọn làm Nhân viên Liên lạc và trở thành một phần của sự kiện có ý nghĩa đặc biệt này là một vinh dự đối với tôi.”

Hilary cho biết công việc của cô đòi hỏi phải thường xuyên phối hợp để đáp ứng nhu cầu của gần 150 đại biểu, đồng thời làm việc chặt chẽ với các nhóm phụ trách an ninh, vận chuyển, lưu trú, truyền thông, chăm sóc y tế và tiếp tân.

Theo cô, trải nghiệm này cho thấy các ban, tiểu ban khác nhau đã phối hợp nhịp nhàng để hướng đến cùng một mục tiêu, trong đó mỗi người đều góp phần vào thành công chung của việc tổ chức đại hội.

Đến chiều tối, phần lớn các đại biểu đã đến Khách sạn Mulia và ổn định nơi lưu trú. Các nhóm tổ chức tiếp tục rà soát lịch trình đón các chuyến bay trong ngày hôm sau và hoàn tất những công tác chuẩn bị cuối cùng cho các phiên khai mạc.

Được Giáo hội Công giáo tại Indonesia đăng cai tổ chức, Đại hội Toàn thể lần thứ XII của Liên Hội đồng Giám mục Á Châu (FABC) quy tụ các vị lãnh đạo Giáo hội từ khắp châu Á để cùng tham gia một tuần cầu nguyện, đối thoại và phân định dưới chủ đề hoán cải hiệp hành và sứ mạng xây dựng những nhịp cầu của Giáo hội trên khắp châu lục.

Về tác giả
Gabriel Abdi Susanto, nhà báo kỳ cựu người Indonesia, hiện là thành viên Ban Biên tập của Vatican News phiên bản tiếng Indonesia.